学业规划师的成长其实就是从初学者逐步成长的过程，在不同的成长阶段，具有不同的成长基础和条件，表现出不同阶段的成长特征，在知识、能力和态度三个核心职业素质维度上也有不同的成长空间。
一、初学者阶段
初学者型学业规划师刚接触学业生涯规划位，他们表现出处理问题不够灵活、刻板依赖规定的特点。有一两年学业规划经验的学业规划师处于这个阶段。
这个阶段的主要学习任务是：学习和理解教育学、心理学、生涯规划理论、专业规划领域等知识。从能力上来说，学习和运用学业规划师所需要的核心能力和技巧。在态度上，刚进入这个职业，需要认识并熟悉学业规划师的职业特征、工作原则及内容等，多接触优秀的前辈，并积累案例，吸取经验并反思。
二、胜任阶段
大部分初学者经过3到5年的学习和实践，可以发展成为胜任型学业规划师，这是规划师发展的基本目标。胜任型学业规划师的主要特征是学业计划的目的性和针对性相对明确，可以选择合理有效的心理测评工具对学生进行测评、分析和反馈，经验更丰富，但过程还达到足够灵活。
这个阶段的主要学习任务是：基本掌握和运用学业规划知识或理论。从能力上来说，可以基本掌握学业生涯所需的核心能力，熟练使用测评工具分析和处理学生。
三、业务精锐阶段
一般来说，6年到7年后，积累了相当多知识和经验的学业规划师进入了业务精锐的发展阶段。在这个阶段，学业规划师表现出以下特点：对学生的特征和问题有敏锐的直观感觉力，学业生涯规划过程达到得心应手的程度，学业生涯规划方案的明确性和正确性不断提高。
这个阶段的主要学习任务是：熟练掌握和运用学业生涯计划知识或理论，熟悉学业生涯计划的过程、内容和细节。在能力上，能更冷静处理各种复杂情况，开展针对性的咨询和指导，进行有效的交流。这个时期是学业职业规划者成长的黄金时代，他们有很强的职业认同，喜欢自己的职业生涯，工作热情充足，有相当的应对突发事件的能力。
四、专业人才阶段
专业人才阶段是学业规划师发展的阶段，只有少数学业规划师才能经过8年以上的积累达到这个阶段。 学业生涯专业人才在这个阶段的主要特征是关注学生的学业需求和特征，处理问题的非理性倾向，学业生涯规划技能的完全自动化，学业方法的多样化。
这个阶段的主要任务是：从知识上总结学业计划经验，提炼并形成有个人理解的学业生涯计划知识或理论，独立开发学业生涯培训程。在能力上，善于分享学业计划经验，可以独立开展学业规划师的培训课程，探索新的学业生涯计划方法和技术。 在态度上，具有职业理想，享受工作的意义和价值，不断追求自我实现。
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